9:30～17:00(土日祝年末年始を除く)メール配信のオプション機能ご紹介
開封確認
重要な連絡に対する開封確認、簡単な回答を要求するとき等、受信者の応答を求める機能です。
開封確認・回答入力画面は専用エディタで作成できるので、用途に合わせた確認機能としてご利用可能です。
- 担当者
- 開封確認付きメールを配信
- 配信対象者
- 弊社サーバ
- 現在の状況を送信
【開封状況が未開封の受信者への再配信が可能】
未開封の受信者に対して、手動もしくは自動による再配信が可能です。手動の場合は一括または個別選択で、自動の場合は再配信の間隔や回数など細かい設定が可能です。
自動の再配信機能を使用することにより、災害時の安否確認や緊急連絡がより有効なものになります。
万が一災害の影響によるキャリア等の輻輳で、メールが受信・確認できない状態であっても回答用のサイトに
ログイン（アクセス）して状況を直接回答することも可能です。
※「開封確認」をご利用になる場合、ログイン時のＩＰアドレス等の規制を行って強固なセキュリティで運用する 「拡張ログイン」のお申込みが別途必要となります。
拡張ログインの詳細はこちら個別選択配信機能
特定のメール会員を一覧から選択してメールを配信することができます。
※この機能を利用するには、「拡張ログイン」のお申込みが別途必要となります。
自動配信機能(気象情報連動)
地震や津波の発生時に、管理者が配信操作をしなくてもあらかじめ指定された条件のメール会員に自動でメールを配信することができます。
デコメール配信
文字の色や大きさを変更したり、画像をメール本文に直接載せて配信することができます。 デコメールを希望しない会員はデコメールリンク付の通常メールでの受信も可能です。
【 デコメールで可能な装飾 】
「背景色」、「文字色」、「文字点滅」、「文字サイズ（小・標準・大）」、「絵文字」、「ライン挿入」「文字の左揃え・中央揃え・右揃え」、「テロップ・スイング」、「本文内画像挿入」、「リンク設定」
配信文自動付加(ヘッダ差込)
メール会員登録時に名前やニックネーム等を収集して『○○様へ』のように、個別にメール本文の先頭に差し込むことのできる機能です。
配信時フロムアドレス個別アカウント
通常、配信するメールの『フロムアドレス（送信元メールアドレス）』
は、 サービス共通の配信専用メールアドレスから配信されますが、このオプションをご利用いただくことにより、
メール配信時のみフロムアドレスを独自のアドレスに設定することができます。
通常のメール配信では配信されたメールに対してメール会員が返信しても、配信者は返信メールを受け取ることができませんが、この機能によって独自のメールアドレスに配信メールに対する返信を受け取ることができるようになります。
（※登録用メールアドレスを独自のものにする場合は『クライアント個別ドメイン』をご利用ください。）
階層カテゴリ
単数選択のカテゴリの枠の中で、階層化したカテゴリを構成することができます。
《会員登録時の属性選択》
たとえば組織内で個人が支店や部署等多くの属性を持つ場合、会員登録時は１つ選択するだけで、 選択したカテゴリが属する属性を全て選択したことになります。
組織が複雑化しているために単純操作で完結できない場合、階層アイテムカテゴリが有効です。
《配信時の属性選択》
Web連絡機能
会員から管理者に対して直接Ｗeb上のフォームから連絡をすることができます。 Ｗeb上に連絡用のフォームをあらかじめ設けることにより、たとえば学校でインフルエンザなどが流行した際、 会員（保護者）から管理者（学校職員）に対して欠席する旨を直接Webで連絡することにより、 電話よりもスムーズで確実な連絡体制が実現できます。 連絡事項が投稿された「日時」や「所属」 などの条件で抽出して閲覧できるだけでなく、 CSV形式でダウンロード、一覧表にするなどして素早く 情報を把握・展開できます。
